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  • Turismo
  • Agricultura y alimentos
  • Informática y computación
  • Instrumentación
  • Vehículos y transporte
  • Desarrollo Urbano
  • Construcción
  • Suministro y compra
  • Servicios profesionales
  • Ense˝anza
  • Energía y minas
  • Medio Ambiente
  • Finanzas
  • Salud
  • Industria

TERMINOS RELACIONADOS

Acto de Apertura - Acto público en el cual se abren los sobres que contienen las ofertas de los licitadores en una subasta, con el propósito de comprobar que ofertas se recibieron, si cumplieron con los requisitos de firma, modelo, etc.

Adjudicación de Subastas - Proceso de evaluación y deliberación de la Junta de Subastas. En ese proceso, la Junta de Subastas toma una determinación final en cuanto a las diferentes ofertas presentadas por los licitadores. La Junta podrá adjudicar, rechazar o cancelar. Luego de este proceso, se emite el Aviso de Adjudicación.

Análisis de subasta - Evaluación de las ofertas de los licitadores, de acuerdo con los criterios establecidos en la invitación a subasta.

Anuncio de subasta - Convocatoria a participar en una subasta. Esta se podrá hacer mediante publicación en periódico o por invitación, según determinado por reglamento. Este debe contener la información e instrucciones específicas y necesarias que permitan a los posibles licitadores adquirir los pliegos de la subasta y presentar su oferta.

Beneficio del Registro único de Licitadores para el peque˝o comerciante - El Registro único de Licitadores le ofrece a los negocios un lugar en la Internet donde ╚stos pueden anunciar los servicios que su empresa ofrece. Esta oportunidad les da la ventaja de que la información de su negocio y sus servicios pueda llegar a todas las oficinas de compra del Gobierno que accedan a la página del Registro.

Compras - Adquisición de bienes y servicios, contratos de construcción, contratos de suministro o servicios, excepto servicios personales o profesionales.

Conflicto de Interés - Cualquier situación que surja o pueda surgir como consecuencia de una transacción o evento en que una persona, obtenga o pueda obtener, directa o indirectamente, cualquier provecho, utilidad, ventaja, lucro o ganancia por razón de su actuación o ejercicio indebido de su influencia o posición.

Contrato - La oferta del licitador agraciado y el pliego de la subasta, donde constan todas las especificaciones, t╚rminos y condiciones, constituyen el contrato entre las partes que junto a los demás requisitos de forma de los contratos en el Gobierno constituirán el expediente del contrato. El mismo se mantendrá en la Oficina de Compras. A dicho expediente se le unirán las copias de las órdenes emitidas contra dicho contrato. Por cada licitador agraciado, habrá un expediente de contrato.

Da˝os Directos - Son los que resultan necesariamente del acto u omisión negligente o culposa o de la violación de un contrato, son los da˝os previstos o que se puedan prever al tiempo de constituirse la obligación y que sean consecuencia necesaria de su falta de cumplimento.

Da˝os Indirectos o Consecuentes - Son aquellos que razonablemente no se contemplan entre las partes al momento de ejecutar el contrato y que no son previsibles. Da˝os remotos e imprevisibles son, tambi╚n, da˝os indirectos o consecuentes.

Emergencia - Suceso o combinación y acumulación de circunstancias que no, necesariamente, se limita a una circunstancia imprevista y que exigen una actuación inmediata que de no atenderse puede ocasionar da˝os graves a la construcción y da˝os a la vida o propiedad.

Especificaciones - Conjunto de características primordiales de suministros o servicios no personales utilizadas como referencia para cada renglón de subasta o cotización y/o calidad con que se describen.

Expediente del Proveedor - Conjunto de documentos confidenciales sometidos por el proveedor, a los fines de cualificar su ingreso al Registro de Licitadores. Incluye, tambi╚n, las evaluaciones, auditorias y otra información relacionada con su conducta e historial de cumplimiento contractual.

Expediente de Subasta - Conjunto de documentos que incluye lo siguiente:
a. Requisición de Compra o Solicitud de Venta.
b. Invitación a Subasta.
c. Instrucciones a los Licitadores.
d. Especificaciones y proyecto de contrato.
e. Lista de proveedores invitados a la subasta.
f. Propuesta recibidas.
g. Hoja de Asistencia a la Presubasta (si es requerida).
h. Hoja de Asistencia a la Apertura de Subasta.
i. Hoja de Análisis Preliminar de Licitaciones.
j. Evaluación y recomendación t╚cnica hecha por el usuario.
k. Memorando de adjudicaci█n aprobado por el comit╚ de subastas correspondiente.
l. Carta de notificación de la adjudicación a los licitadores.
m. Notificación al usuario o al licitador agraciado para formalizar el contrato.
n. Copia de orden de compra o contrato.
o. Informes de seguimiento de entrega.
p. Copia del Informe de Recibo.
q. Cualquier otro documento esencial relacionado con la subasta.


Fianza de Ejecución (Performance Bond) - Fianza requerida al licitador agraciado para garantizar que cumplirá con los t╚rminos y condiciones del contrato.

Fianza de Licitación (Bid Bond) - Fianza que se requiere a los licitadores para garantizar que no retirarĚn su oferta antes de que se adjudique la subasta.

Fianza de Pago (Payment Bond) - Fianza requerida al licitador agraciado en contratos de construcción y en otros servicios no personales con el propósito de garantizar el pago de jornales, materiales y servicios a terceras personas.

Gerente de Compras - Responsable de procesar las compras.

Historial del Proveedor - Expediente del cumplimiento del proveedor o contratista en la prestación de los servicios o ejecución del contrato.

Instrucciones a los Licitadores - Directrices y guías a los proveedores o compradores en caso de venta, relacionados con la preparación de documentos para participar en el proceso de subasta.

Invitación a Subasta - Documento que se envía a los proveedores registrados en el que se les solicita cotizaciones sobre combustible, bienes y servicios bajo los t╚rminos y condiciones que se especifican, o documento que se envía a los proveedores registrados en el que se le solicita ofertas en ventas de bienes muebles e inmuebles.

Junta de Subastas - La Junta de Subastas de la Administración o de la agencia peticionaria autorizada y nombrada por el Administrador para efectuar subastas que actúa como organismo administrativo de estudio, evaluación y adjudicación de subastas y cuyas funciones se rigen por el Reglamento de Subastas de la Administración.

Ley de preferencia - Política Pública del Estado Libre Asociado de Puerto Rico con el propósito de fomentar la creación y sostenimiento de empleos y establecimiento y expansión de empresas locales. Mediante esta política pública se asignan márgenes preferenciales a mercadería, provisiones, suministros, materiales, equipo y servicios no profesionales que sean producidos, ensamblados, envasados en Puerto Rico o distribuidos por agentes establecidos en Puerto Rico.

Licitador - Cualquier persona natural o jurídica inscrita en el Registro único de Licitadores de la Administración de Servicios Generales, disponible e interesada en contratar y en comparecer a la presentación de ofertas para subastas del Gobierno.

Minuta - Extracto o sumario de los asuntos discutidos en una reunión.

Moción de Reconsideración - Solicitud para que se reconsidere la adjudicación de una subasta.

Orden de compra - Documento oficial que se emite, una vez adjudicada la subasta, a favor del licitador al cual le fue adjudicada la buena pro de una subasta o una partida específica, para que el licitador proceda a entregar el bien o servicio adjudicado.

Pliego de Subasta - Grupo de documentos que contiene la invitación a subasta, las instrucciones, especificaciones y los t╚rminos y condiciones que se envían o entregan al Proveedor Registrado.

Licitador más bajo Evaluado - Licitador respondiente cuya oferta es la mejor que cumple sustancialmente con los t╚rminos y condiciones y con las especificaciones de la invitaci█n a subasta.

Proveedor - Persona natural o jur╠dica que suple materiales, bienes o servicios a una empresa.

Proveedor Eliminado - Proveedor registrado proveedor evaluado en el Registro de Licitadores de una empresa que luego se excluye.

Proveedor Registrado - Proveedor registrado en el Registro de Licitadores de una empresa que ha completado la información requerida en la Solicitud para su Ingreso y ha sido aceptado.

Proveedor Suspendido - Proveedor registrado que se excluye temporalmente del Registro de Licitadores de una empresa.

Requisición de Compra - Documento originado por el usuario para solicitar la adquisición de bienes o servicios.

Registro de Licitadores - Archivo de personas naturales o jurídicas acreditadas por una empresa para suplirle bienes o servicios necesarios o para la compra de bienes muebles e inmuebles.

Registro único de Licitadores - Registro en el cual constan las personas naturales o jurídicas cualificadas por la Administración de Servicios Generales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, para contratar con el Gobierno por haber cumplido con los requisitos establecidos por el Administrador.

Reunión Presubasta - Reuniones previas a la apertura de una subasta que se celebran con los proveedores interesados en licitar en la subasta con el propósito de aclarar t╚rminos, condiciones y especificaciones que se incluyeron en la invitación a subasta.

Solicitud de Venta - Documento que se utiliza para solicitar la venta de bienes muebles e inmuebles.

Subasta formal - Procedimiento de adquisición que requiere enviar o entregar a los posibles licitadores las invitaciones a subasta, por escrito y con los detalles de las especificaciones, t╚rminos y condiciones de la transacción a realizarse, con indicación del día y la hora en que vence el periodo para recibir ofertas. Requiere el envío de las ofertas en sobres sellados, y requiere la apertura y lectura pública de las ofertas recibidas en el día y hora previamente indicados, ante los licitadores presentes y cualquier otra persona interesada. La subasta formal procede cuando la cuantía de la compra del bien o servicio excede lo establecido por la ley que crea la agencia peticionaria para hacer las compras sin subasta pública (en la Administración de Servicios Generales cuando es más de $4,000). Se puede obviar solo cuando se dan algunos de los eximentes establecidos en la Ley Núm. 164 del 23 de julio de 1974, según enmendada, conocida como `Ley de la Administración de Servicios Generales'. En toda subasta formal se tendrán que seguir todos los procedimientos establecidos en el Reglamento de Subastas.

Subasta informal - Procedimiento de compra por parte del cual las cotizaciones se piden por escrito, teléfono o mensajero, y la adjudicación se hace sin cumplir con los requisitos de una subasta formal. La misma procede cuando la cuantía de compra del bien o servicio no excede lo establecido por la ley que crea la agencia peticionaria para hacer las compras sin subastas públicas. (En la Administración de Servicios Generales hasta $4,000). También se realiza una subasta informal cuando se dan algunos de los eximentes establecidos en la Ley Núm. 164 del 23 de julio de 1974, según enmendada, conocida como Ley de la Administración de Servicios Generales.

Subasta pública - Es el medio que se utiliza en el Gobierno para adquirir o vender. Mediante la subasta se solicita al mayor número de licitadores que reúnan los requisitos establecidos por Reglamento, que ofrezcan precios y términos conforme a las especificaciones y condiciones solicitadas, estimulándose así la competencia comercial como consecuencia de la cual el Gobierno podrá adquirir los mejores bienes, obras y servicios a los mejores precios y condiciones posibles; o disponer de su propiedad excedente a los precios que mejor beneficien los intereses del Gobierno.

Suspensión - Retiro del proveedor del Registro de Licitadores de una empresa por un periodo determinado mientras está sujeto a una investigación o por incumplimiento de contrato.

Términos y Condiciones - Disposiciones generales, técnicas, comerciales y jurídicas con las cuales debe cumplir sustancialmente el licitador para que su oferta sea respondiente.

Venta - Disposición de bienes muebles e inmuebles mediante la transferencia contractual de la titularidad de esta por el precio pactado.
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